Conditions de location de Blacksford RV

CONDITIONS DE LOCATION DE CAMPING-CARS BLACKSFORD

À PROPOS DE BLACKSFORD
Blacksford loue des camping-cars Winnebago et Nexus neufs ou quasi neufs depuis ses hubs situés à Las Vegas (NV), Phoenix (AZ), Seattle (WA) et Bozeman (MT). Chaque location comprend le kilométrage illimité, l’utilisation illimitée du groupe électrogène, la literie et les serviettes, un kit de cuisine complet et un transfert aéroport gratuit les jours de vol.

RÉSERVATION ET CONFIRMATION
Les tarifs de Blacksford varient en fonction de la saison ; le prix affiché sur RV Las Vegas correspond donc à un tarif de départ pour les dates que vous avez choisies. Votre demande est transmise à l'équipe de réservation de Blacksford, qui confirme la disponibilité et le coût final. Aucun montant n'est prélevé avant cette confirmation.

DURÉE MINIMALE DE LOCATION
Quatre nuits minimum dans chaque hub. Il est parfois possible de réserver trois nuits, sous réserve de disponibilité, à Las Vegas, Phoenix et Seattle. Bozeman n'accepte en aucun cas les locations de trois nuits.

HORAIRES D'OUVERTURE DES DÉPÔTS
Les prises en charge et les restitutions ont lieu entre 8 h 00 et 18 h 00, sept jours sur sept, sous réserve de disponibilité.

TRANSFERT DEPUIS L’AÉROPORT
Le transfert est gratuit, dans les deux sens, mais uniquement le jour même de votre vol et uniquement pendant les heures d’ouverture de l’agence (de 8 h à 18 h). Il est organisé avec l’agence une fois vos vols confirmés.
Si vous atterrissez avant 8 h, le service de transfert ne pourra pas venir vous chercher avant l'ouverture de l'agence. Si vous atterrissez à 19 h ou plus tard, vous devrez passer la nuit à l'hôtel et récupérer le camping-car le lendemain matin.
Pour le retour : si votre vol part après la fermeture de l'agence, celle-ci peut tout de même vous déposer à l'aéroport, mais le camping-car doit être restitué avant 17 h 30. Si votre vol part avant l'ouverture de l'agence, vous devez restituer le camping-car la veille au soir et passer la nuit à l'hôtel.

CONDUCTEURS
Tous les conducteurs doivent être âgés d’au moins 25 ans. Blacksford utilise un processus de vérification des conducteurs géré par un tiers qui accepte les permis de conduire de votre pays d’origine ; un permis de conduire international n’est donc pas nécessaire. Les conducteurs supplémentaires paient 10 dollars par jour et doivent être présents lors de la prise en charge du véhicule.

CE QUI EST INCLUS
Kilométrage illimité et utilisation illimitée du groupe électrogène sur tous les modèles. Linge de maison nettoyé par des professionnels, une couette Rumpl par lit, un oreiller par voyageur, un ensemble complet de serviettes par voyageur. Un kit de cuisine complet (casseroles, ustensiles, couteaux, planche à découper, assiettes, bols, couverts, verres, cafetière à filtre, tasses). Kit de nettoyage, tuyaux pour l’eau propre, les eaux usées et les eaux noires. Prise en charge et dépose gratuites à l’aéroport selon les conditions ci-dessus. Assistance 24 h/24 et 7 j/7 pendant votre voyage.

ASSURANCE (OBLIGATOIRE)
L’un des trois forfaits doit être souscrit pour chaque location, et les trois comportent une franchise de 1 500 dollars. Cela s’applique même si votre propre police d’assurance vous couvre déjà : Blacksford exige sans exception l’un des trois forfaits. Les trois formules comprennent une garantie dommages matériels jusqu’à 300 000 dollars, une couverture pare-brise et une assistance routière 24 h/24 et 7 j/7 avec Coach-Net, que Blacksford exige également (avec la formule « Basic », elle est déjà incluse dans le prix affiché, soit 14 dollars par jour). Les formules « Basic » et « Essential » incluent la couverture minimale obligatoire en matière de responsabilité civile. La formule « Peace of Mind » porte la couverture responsabilité civile à 500 000 dollars. Ces polices s’ajoutent à votre propre assurance automobile lorsque celle-ci s’étend au camping-car de location, et deviennent la couverture principale lorsque ce n’est pas le cas.

FRAIS DE PRÉPARATION ET TAXES
Des frais de préparation de 150 dollars s'appliquent par location. Notre prix inclut déjà la taxe de vente de Las Vegas, qui s'élève à 8,375 % du montant de la location et des frais de préparation. L'assurance et les options ne sont pas taxées.

PAIEMENT
Vous ne payez rien tant que Blacksford n'a pas confirmé votre réservation. Pour les prises en charge prévues dans plus de 45 jours, RV Las Vegas facture alors 50 % du montant total et Blacksford perçoit les 50 % restants directement auprès de vous 45 jours avant la prise en charge. Pour les prises en charge prévues dans 45 jours ou moins, RV Las Vegas facture la totalité du prix.

LOCATIONS ALLER SIMPLE (RESTITUTION DANS UN HUB DIFFÉRENT)
Les locations aller simple entre les hubs Blacksford sont possibles sous réserve de disponibilité et moyennant des frais, à partir de 1 500 dollars. Le montant exact varie en fonction de la demande et de la disponibilité ; nous vous recommandons donc de demander un devis à l’agence avant de réserver. Blacksford propose des tarifs aller simple à prix réduit en avril et mai, puis à nouveau en septembre et octobre, lorsque l'entreprise effectue le transfert de ses véhicules vers et depuis Bozeman. Il est parfois possible d'organiser la restitution du véhicule dans des lieux ne disposant pas d'un centre Blacksford : contactez-nous et nous vérifierons les possibilités.

ANIMAUX DE COMPAGNIE
Les chiens pesant jusqu'à 75 livres sont les bienvenus moyennant un supplément de 50 dollars par jour, plafonné à 250 dollars par voyage. Les chats ne sont pas admis. Les dommages causés par un animal de compagnie sont à la charge du locataire, et un montant minimum de 500 dollars s'applique si le camping-car est rendu dans un état de saleté excessif. Animaux d'assistance : veuillez contacter directement l'agence.

ANNULATION (politique propre à Blacksford)
90 jours ou plus avant la prise en charge : remboursement à 100 % des paiements.
De 30 à 89 jours avant la prise en charge : remboursement à hauteur de 50 %.
De 11 à 29 jours avant la prise en charge : remboursement de 25 %.
10 jours ou moins avant la prise en charge : aucun remboursement.
Le dépôt de garantie est toujours restitué dans son intégralité, quelle que soit la date d'annulation. Les remboursements sont effectués sur la carte avec laquelle vous avez effectué le paiement, dans un délai de deux semaines : RV Las Vegas vous rembourse le montant que vous nous avez versé et Blacksford vous rembourse le montant que vous lui avez versé.

MODIFICATIONS
À 90 jours ou plus de la date de prise en charge, les jours supprimés d’une réservation sont remboursés à leur tarif. À moins de 90 jours de la prise en charge, il est toujours possible de supprimer des jours, mais le coût de la réservation initiale reste inchangé (une réservation de 15 jours raccourcie à 13 jours est toujours facturée comme si elle comptait 15 jours).

CAUTION
Blacksford prélève une caution de 1 500 dollars 7 jours avant la prise en charge, sous forme de réserve d’autorisation sur une carte de crédit. Avec une carte de débit, le montant est effectivement débité du compte ; l’utilisation d’une carte de crédit est donc vivement recommandée. La caution est libérée, ou la réserve d’autorisation est levée, dans les 7 jours suivant la restitution du camping-car en bon état. Voyager avec un chien nécessite également une caution remboursable de 2 000 dollars, et des frais de nettoyage de 500 dollars s’appliquent si le camping-car est rendu dans un état de saleté excessif.

CARBURANT
Les véhicules sont remis avec le réservoir plein et doivent être restitués avec le réservoir plein. Dans le cas contraire, Blacksford effectuera le plein au prix en vigueur à la pompe locale, majoré de 5 dollars de frais de service.

SAISONS ET HORAIRES D'OUVERTURE DES DÉPÔTS
Les agences de Las Vegas, Phoenix et Seattle sont ouvertes toute l'année. Celle de Bozeman est ouverte du 1er mai au 30 septembre. Elle sera également fermée du 11 au 26 mai 2027.